Organisaatio

Jäsenet

Jäsenet ovat seuran tärkein voimavara jokaisessa toiminnassa. Seuratyötä tehdään jäsenille, ja jäsenten aktiivinen osallistuminen seuran toimintaan on elinehto koko seuran toiminnalle.
 

Johtokunta

Johtokunta on taas elin, joka toimii koko vuoden vuosikokouksen ohjaamissa puitteissa. Käytännössä johtokunta pyörittää seuran joka päiväisiä töitä, joita KäPan kokoisessa seurassa on runsaasti. Seuran päätöksenteon periaatteet.

Johtokunta 1.12.2022 alkaen

Petri Vanhala, puheenjohtaja
Jukka Korkka, varapuheenjohtaja
Marko Syväkari, jäsen, sihteeri
Nina Nokelainen, jäsen
Sami Vesterinen, jäsen
Tero Reponen, jäsen

Ilkka Rantanen, toiminnanjohtaja, talous

Toimintasuunnitelma 2022–2023 (PDF-tiedosto)
 

Vuosikokous

Seuralla on vuosikokous kaksi kertaa vuodessa. Syyskokous ja Kevätkokous. Syyskoukouksen asialista on seuraavanlainen:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Käytännössä vuosikokouksessa valitaan seuraavalla kaudelle johtokunnan toimihenkilöt. Yleensä vanha johtokunta esittää oman näkemyksensä, mutta vuosikokous valitsee ehdokkaista Puheenjohtajan, Varapuheenjohtaja, Sihteerin ja Taloudenhoitajan, sekä 3–6 varsinaista jäsentä. Kohdassa viisi taas päätetään toimintasuunnitelma, jonka taas yleensä vanha johtokunta on työstänyt, mutta edelleen vuosikokous on se paikka jossa päätetään toimintasuunnitelma, ja jokainen jäsen voi tuoda oman näkemyksensä toimintasuunnitelmaan.

Toinen tärkeä asia kohdassa viisi on tulo- ja menoarvio seuraavalle kaudelle. Ja tässä taas vuosikokous päättää arvion tulevalle kaudelle ja jokainen jäsen voi ehdottaa oman näkemyksensä tuloista ja menoista. Sekä kohdassa viisi myös päätetään jäsenien jäsenmaksut seuraavalle kaudelle. Kohdassa kahdeksan taas käsitellään muut asiat jotka on pitänyt mainita jo kokouskutsussa, joten jos teillä on muita asioita niin ne pitää tuoda johtokunnan tietoon hyvissä (n 1kk) ajoin ennen vuosikokousta. Vuosikokous käyttää ylintä valtaa seurassa, ja siksi olisi tärkeää, että jäsenistö myös kokouksiin osallistuisi.

Kevätkokouksessa taas käsitellään edellisen vuoden tulot ja menot sekä myönnetään edelliselle johtokunnalle vastuuvapaus.

Jäsenmaksu

Seuran jäsenmaksu käsittää muun muassa seuraavat asiat:

• Suomen Palloliiton jäsenmaksu
• ESLU-jäsenmaksu
• joukkueiden harjoitusvuorojen järjestäminen (hallinto)
• hallinnon palkat ja lakisääteiset vakuutukset
• SPL:n seurakehittämishanke (Laatu 2.0)
• Huuhkaja-Helmari-polun (Eerikkilä) seuraosuus; mm. koulutustapahtumat, MyEway-valmennusohjaus
• valmentajakoulutukset (myös futsal)
• seuravarusteet/sopimukset (hallinnointi)
• valmenta- ja jojotapahtumat (koulutus ja sisäinen yhteistyö)
• nettivalmennuspankki, ikäkausikohtaiset valmennus- ja pelikirjat
• vähäosaisten tukirahasto/tukeminen
• toimisto ja sauna joukkueen kokoontumisia varten, varastototilat (vuokrat ja ylläpito)
• kotisivut ja niiden toimittaminen
• puhelin, tekniikka & sähkö 
• muu viestintä
• seuran yleiset vakuutukset
• jäsenrekisterin ylläpito (suojattu lakisääteinen ylläpito)
• valmentajien ja muiden henkilöiden rikostaustatunnistus ja -ylläpito (lapset ja nuoret)
• jäsentenviestinnän ja laskutuksen ohjausjärjestelmä sekä hallinnointi + joukkueiden oma joukkueen toiminnan ja laskutuksen järjestelmä (myClub)
• seuran talouden ja kirjanpidon toimittaminen, korkeatasoinen tilintarkastus
• seuran pelaajapolku ja joukkuetasojärjestelmän ylläpito
• kansainvälisen ja kansallisen yhteistyön organisointi (pelaajakehitys)
• joukkueiden sekalaiset kulut, jotka jäävät seuralle
• kansainvälisen yhteistyön organisointi; turnaukset ja pelaajakehitys
• ilmainen sisäänpääsy edustusjoukkueen otteluihin
• joukkueiden sekalaiset kulut, jotka jäävät seuralle
• aloittavan joukkueen starttipaketti ja koulutus
• taito- ja kykykouluvalmentajien korvaukset
• Nappulaliigan toiminta
• yksilö- ja maalivahtivalmennuksen mahdollistaminen (hinnoitellaan erikseen)
• aktiivinen ote ja seuravaikuttaminen SPL:n toiminnassa (mm. olosuhde- ja kilpailutoimikunta) 
• nappulaturnauksien (Kevätturnaus ja Pingviini Cup) järjestäminen
• Nappulaliigan joulujuhlien järjestäminen (stipendit)
• seuravetoisten harjoittelu- ja ottelutoiminnot.

Jäsenmaksun suuruus vuonna 2023 on 190 €, sisaralennus 95 €.
Aikuisten harrasteryhmien jäsenmaksu on 95 €.

Jäsenmaksu on pakollinen maksu, jotta voi pelata seurassa.